淮安市婚庆服务投诉处理办法
作者:job 日期:2017-05-12 浏览

淮安市婚庆服务投诉处理办法

  第一章 总 则

    第一条 婚庆招聘网小编了解到,为保护婚庆礼仪服务消费者和从业企业的合法权益,正确、及时处理客户对婚庆礼仪服务投诉,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》及有关规定、制定本办法在淮网淮水安澜设立开通“婚庆服务投诉”板块:

    第二条 淮安市婚庆行业协会投诉部门指定在“婚庆服务投诉”板块受理一切投诉,并及时在该板块联系淮安市工商局12315、淮安市药品食品监督管理局等有关部门及时公布投诉意见和处理结果。

    第三条 淮安市婚庆行业协会对受理的消费者投诉案件,应当根据事实,依照法律、行政法规和规章以及合同条款或双方约定公正合理地处理。

第二章 投诉管辖

    第四条 淮安市清江浦区、淮阴区、淮安区、洪泽区、涟水县、金湖县、盱眙县婚庆行业的婚庆服务投诉由淮水安澜网“婚庆服务投诉”板块负责受理,如对协会处理结果不服可仲裁或诉讼解决。

    第三章投诉受理

    第五条 消费者投诉应当提供书面材料,并载明以下内容:

    (一)投诉人姓名住址,联系方式,投诉日期;

    (二)投诉事项,具体理由,事实陈述及相关证据(包括签订的淮安市工商局和淮安市婚庆行业协会共同制定的淮安市婚礼庆典服务合同,建议消费者签订合同前查看婚庆公司营业执照)。

    第六条 消费者委托代理人进行投诉活动的,应当向淮安市婚庆行业协会投诉部门递交授权委托书。

    第七条 下列投诉不予受理:

    1合同已经履行完毕三个月后,被投诉人不再负有违约责任的;

    2已达成调解协议,且没有新情况、新理由的;

    3对存在争议的服务项目无法实施检验鉴定的;

    4消费者知道或者应当知道其权益受到伤害之日起超过30日或者超过规定或约定期限的;

    5人民法院、仲裁机构、有关行政机关或消费者协会已受理或处理的;

    6不符合国家法律、法规及规章规定的。

    第八条淮安市婚庆行业协会投诉部门在“婚庆服务投诉”板块接到投诉材料后七日内,以书面形式或电话通知投诉人,做出如下处理:

    (一)投诉符合规定的,予以受理;

    (二)投诉不符合规定的,告之不予受理的理由。

    第四章 投诉处理

    第九条对消费者的投诉应当予以登记,并及时处理。

    第十条淮安市婚庆行业协会受理投诉的案件,属于民事争议的,采用调解方式予以处理。

    第十一条 淮安市婚庆行业协会对未履行规定的义务引起的服务质量争议,应当督促指导被投诉人全力整改。

    第十二条 淮安市婚庆行业协会对行政违法行为的投诉,应当移送有管辖权的行政执法部门处理;对构成犯罪行为的投诉,应当移送司法机关处理。

    第十三条 淮安市婚庆行业协会投诉部门进行调解时,应当征得投诉人的同意,调查核实投诉情况,认定有关事实。

    第十四条 对婚礼服务不符合淮安市婚礼庆典服务合同或双方约定及服务标准的,淮安市婚庆行业协会投诉部门视具体情况责令被投诉人整改及经济赔偿。

    第十五条 对有争议的婚礼服务项目需要进行质量检验、鉴定的,淮安市婚庆行业协会投诉部门在征得投诉人同意后,由协会指定的检验机构进行质量检验、鉴定。该费用由投诉人预付,处理终结时,该费用由败诉者支付。

    第十六条 负责婚礼服务争议调解达成一致意见的,应当签订《婚礼服务争议调解书》,由投诉人和被投诉人自觉履行。

    第十七条 调解书应当写明投诉事项、事实、调查核实情况和当事人协议的结果。调解书一式三份,由投诉人、被投诉人负责人签名,加盖公章,送达双方当事人及淮安市婚庆行业协会。

    第十八条 接到消费者投诉书之日起三十日内终结调解。调解不成的应当及时终止调解,并建议投诉人诉讼或仲裁解决。

    第十九条 淮安市婚庆行业协会投诉部门建立和建全投诉档案管理制度。档案的保管期,通常为三个月,也可根据投诉的重要性和保留价值等具体情况确定。

    附 则

    第二十条 本办法由淮安市婚庆行业协会负责解释。

    第二十一条 本办法自公布之日起实施。

    赔偿具体方案

    一、婚车的投诉处理办法:

    1、婚庆公司所提供的婚车与协议车辆的车型或颜色有差异:

    A、婚庆公司若提供与协议车辆同等级车型或高于协议车辆车型的车辆,婚庆公司不予赔偿;

    B、婚庆公司提供低于协议车辆车型的婚车,由婚庆公司负责赔偿,赔偿方式为退婚车款,并免费使用提供车辆。

    2.、婚车在婚庆活动中抛锚:

    A、若婚庆公司在事发后一小时内换同等级婚车,则由婚庆公司负责赔偿,退还婚车款的50%

    B、若婚庆公司在事发后一小时内换低于协议车型的婚车,则由婚庆公司负责赔偿,赔偿方式为退一赔一(婚车款);

    C、若婚庆公司在事发后一小时内未换来婚车,则由婚庆公司负责赔偿,赔偿方式为退一赔二(婚车款)。

    3、由于婚庆公司原因造成婚车迟到:

    A、婚车在协议时间后30分钟内到达协议规定地点,婚庆公司不予赔偿;

    B、婚车在协议时间后30分钟—60分钟内到达协议规定地点,由婚庆公司负责赔偿,退还婚车款50%

    C、婚庆公司若不能在协议时间提供婚车更换婚车型号,应提前15天通知客户,并与其协商。若双方协商成功,则按协商办法执行;若双方协商失败,则由婚庆公司退还全部婚车款;

    D、婚庆公司若未能提前15天通知客户,而婚车在婚庆活动当天未能到达协议规定地点,由婚庆公司负责赔偿,赔偿方式为退一赔二。

    4、婚车装饰物丢失:

    A、在婚车行进过程中,婚车车头花飞落,应就近扎花,费用由婚庆公司负责(费用与支付扎花费同额);

    B、若婚车装饰物的颜色或样式与协议规定有差异,由婚庆公司负责退还花款。

    5、若婚车没有空调,由婚庆公司负责退还50%车款。

    6、因婚庆公司原因须变更客户预定的车辆,按以下方式处理:

    A、婚庆公司若不能在协议时间提供婚车或需要更换婚车型号,应提前15天通知客户,并与其协商。若双方协商成功,则按协商办法执行;若双方协商失败,则由婚庆公司退还全部婚车款(客户自行安排车辆)。

    B、如果婚庆公司在约定用车时间一周之内(包括用车当日)通知客户变更车辆,可调换同级别车辆并赔偿租车费用的5%,或全额退款(客户自行安排车辆)。

7、婚庆公司提供的婚车必须是内外卫生整洁的,阴雨天除外,不得迟到早退,不得迎亲途中巧立名目停车,客户方要求除外。

8、婚庆公司车队司机人员不得主动向婚礼客户索要喜糖、香烟、红包等,客户主动散发喜糖、香烟、红包应该先积极致谢再接受。

    二、摄影、摄像的投诉处理办法:

    1、婚庆公司所提供的摄像机型号与协议规定有差异;

    A、婚庆公司以模拟摄像机替换高清数码摄像机,由婚庆公司负责赔偿,赔偿方式为退一赔一(摄像款);

    B、婚庆公司以高清数码摄像机替换模拟摄像机,则婚庆公司不予赔偿。

    2、摄像内容不全:

    A、摄像的重要镜头必须在协议双方鉴定下,预先给予书面注明;

    B、若摄像内容缺少重要镜头,则由婚庆公司负责退还摄像款;

    C、若摄像内容全无,则由婚庆公司负责退赔摄像款,按退一赔五的标准赔偿(摄像带遗失按此方法赔偿)。

    3、摄像内容制作不清晰:

    A、摄像内容应以专题记录片制作为标准,并通过淮安市婚庆行业协会影视管理委员会鉴定;

    B、若摄像内容制作不清晰,由婚庆公司负责重新制作,直到淮安市婚庆行业协会影视管理委员会鉴定通过。

    4、摄影出现质量问题:

    A、传统摄影(以36张为基数)若坏照超过15%,由婚庆公司负责赔偿,1卷赔5卷,并由婚庆公司承担冲印费;

    B、在摄影过程中重叠过多拍摄的照片,由婚庆公司负责赔偿,按实际的数退还摄影部分摄影款及冲印费。

    三、场地的投诉处理办法:

    1、若由婚庆公司为客户提供酒店场地布置,而婚庆公司未能在协议时间内提供协议指定场地布置,则由婚庆公司负责赔偿,赔偿方式为退一赔一(布置场地款)。

    2、婚庆过程中,由于婚庆公司原因造成装饰物坠落,由婚庆公司负责赔偿,赔偿方式为退一赔一(坠落费用)。

    3、婚庆活动所需物品(如:香槟酒、签到本等)若未到,应及时补救。未能及时补救,则由婚庆公司负责赔偿,赔偿方式为退一赔一。

    4、婚庆茶歇甜品处理办法:

A、婚庆公司采用的茶歇甜品蛋糕等食品供应商,必须是取得食品安全许可证并在淮安市婚庆行业协会预先报备,在婚礼当天配送的茶歇甜品迟到或供应量比约定数量少,均由婚庆公司负责,赔偿方式为退一赔一(甜品费);

    B、若发生茶歇甜品等食物中毒重大事故,将根据《中华人民共和国食品卫生法》进行处理。

    四、司仪的投诉处理办法:

    A、司仪在比协议规定时间晚30分钟以内到达,若不影响婚庆程序的进行,不做赔偿;

    B、司仪在比协议规定时间晚30分钟以上到达,若影响婚庆程序的进行,则由婚庆公司退还全部司仪款;

    C、司仪在比协议规定时间晚30-60分钟以内到达,若不影响程序的进行,则由婚庆公司退还司仪款50%

    D、司仪在比协议规定时间晚30-60分钟以内到达,若影响程序的进行,则由婚庆公司负责,赔偿方式为退一赔二;

    E、在婚庆活动进行中,司仪将主要人名弄错,或漏掉重要的或双方约定的程序,由婚庆公司退还司仪款的50%

    五、化妆的投诉处理办法:

    在婚庆活动当天,婚庆公司在未征得客户的同意下,擅自更换化妆师,则由婚庆公司退还全部化妆费。

    六、退单处理办法:

    A、在签订合同一周内,如无故退单或退其中某个项目,必须补偿对方婚庆服务总价10%或此项目的10%

    B、在签订合同一个月内,如无故退单或退其中某个项目,必须补偿对方婚庆服务总价20%或此项目的20%

    C、如无故退单或退其中某个项目,必须补偿对方婚庆服务总价30%或此项目的30%

    D、在婚前一周内如无故退单或退其中某项目,必须补偿对方婚庆服务总价50%或此项目50%

    E、人为不可抗拒的特殊原因,在签订合同后要求退单,凭有效证据对方必须同意全款退单;也可协商延期履行合同。

  七、酒店进场费、设备强制收费处理办法:

  1、消费者和酒店签订喜宴服务合同即享有在该酒店宴会厅的场地临时使用权,消费者委托的婚庆公司进场布置施工履行的是消费方的权益,所以不存在第三方等说法或进场费之说。

     A、消费者委托的婚庆公司需要前进场布置的,由消费者与酒店协商解决,客观上存在一定的保安值班、宴会厅电费等能源费用,最高不超过2000元。

  B、消费者委托的婚庆公司在酒店布置中遇到中午、晚上婚礼场地两家撤场、进场冲突的,酒店方有义务出面协调妥善调度,确保中午场地设备快速撤离,晚上婚礼布置设备同步进场。所有灯光音响舞美供应商应该无条件配合,否则要承担相关责任,同时在媒体曝光。

  C、消费者委托的婚庆公司在酒店进场布置有权决定是否选用酒店自备灯光音响设备,酒店不得威胁婚庆公司,不得强制消费者或婚庆公司有偿使用其设备。

  D、消费者在酒店举行喜宴以后,如发生宴请来宾群体性肠胃反应、食物中毒等症状,婚庆公司应积极主动协助消费者第一时间向淮安市食品药品监督管理局等相关部门报警处理,并提供一切影像资料等证据。

 八、婚礼司仪(主持人)挖单、拿取好处“回扣”处理办法:

    1、婚礼司仪(主持人)严格遵守“ 淮安市婚庆行业协会婚礼主持人公约书”,不得以任何方式侵害、挖占、影响婚庆公司的客情进行,

不得以任何借口向婚庆公司、设备供应商、摄影摄像、化妆师、车队等索取主持业务以外的好处。

    2、淮安市婚礼司仪(主持人)违反“淮安市婚礼主持人公约书”的,第一次违反的书面警告,第二次违反的淮水安澜“婚庆服务投诉”板块曝光,第三次违反的列入淮安市婚庆行业失信婚礼司仪(主持人)名单并永久备案。


注:以上八项投诉处理赔偿,必须在淮安市消费者协会、淮安市婚庆行业协会评估之后方可执行,若鉴定无恙,由客户承担责任。

                          

                                  淮安市消费者协会

                                   淮安市婚庆行业协会

                                     2017.05.11